حسابدار متخلف

چند وقتی است که احساس می‌کنم یکی از حسابداران ارشد شرکت در حساب‌ها دستکاری می‌کند. می‌خواهم هر چه سریع‌تر این موضوع را بررسی کنم، اما لازمه این کار تحویل گرفتن مدارک از حسابدار شرکت است که حتما او را متوجه تردید من درباره عملکرد و صداقت خود خواهد کرد و در صورتی که اشتباه کرده باشم، یک کارمند باسابقه را از دست خواهم داد. می‌گویید چه کار کنم؟ 

ارسال سوال یکسال قبل
غلامحسین حق شناس

مدیر محترم؛ شما به شیوه‌های مختلفی می‌توانید حدسیات خود را بررسی کنید، اما قبل از اطمینان و جمع‌آوری مستندات لازم به هیچ عنوان تغییری در رفتار خود (حتی ذره‌ای) ایجاد نکنید. یکی از بهترین راه‌ها، دریافت به ظاهر نامه‌ای از رییس هیات‌مدیره است (با هماهنگی و امضای ایشان) که از شما درخواست یک گزارش جامع عملکرد برای بررسی در جلسه فردای هیات‌مدیره کرده است. این نامه را به حسابدار یا مدیر مالی شرکت تحویل بدهید و به بهانه فوری بودن کار، یکی دیگر از افراد مورد وثوق خود را انتخاب کرده و برای کمک به او، با حسابدارتان همراه کنید. صرف تهیه گزارش‌های فوری و جامعیت آنها و همراه کردن افراد دیگر، اگر مشکلاتی وجود داشته باشد، سرنخ‌هایی را به شما خواهد داد. در حین کار، خودتان هم به بخش مالی بروید و بر نحوه تهیه گزارش نظارت کنید و درخواست‌های مختلفی بدهید. سعی کنید گزارش‌ها از زوایای مختلف مورد بررسی قرار بگیرد. اختلاف بین فروش، درآمد و هزینه می‌تواند راهگشا باشد. ارقام نامتعارف را دوباره بررسی کنید. اگر دستکاری در حساب‌ها رخ داده باشد، این فرآیند تولید گزارش حتما مغایرت‌هایی را نشان خواهد داد و شما از همین طریق می‌توانید به مدارک مورد نظر دسترسی پیدا کنید. اگر هیچ نشانه‌ای از مغایرت نیافتید، به احتمال زیاد اشتباه کرده‌اید. امیدواریم که اینچنین باشد.

گروه مشاورین روزنامه فرصت امروز

شماره تماس : 86073296-021

ارسال پاسخ یکسال قبل

با ما در ارتباط باشید

021.86073296

021.86073309

info@Forsatnet.ir

شبکه های اجتماعی فرصت امروز